Functioneringsgesprek: voorbereiden, vragen en voorbeelden

Je functioneringsgesprek voorbereiden in vijf stappen

1. 1

   Kijk terug op de afgelopen periode

   Loop je agenda, je mail en je projecten na en schrijf op wat je hebt gedaan. Noteer per onderdeel wat goed ging en wat minder. Zo heb je concrete voorbeelden bij de hand en hoef je niet op je geheugen te vertrouwen.

2. 2

   Bepaal wat je energie geeft en wat niet

   Zet de taken die je graag doet naast de taken die je uitstelt. Dat verschil is vaak de belangrijkste informatie voor het gesprek, want het laat zien waar je werk en je voorkeuren uit elkaar lopen.

3. 3

   Kies twee of drie punten die je wilt bespreken

   Meer punten krijg je meestal niet besproken. Kies wat je echt wilt veranderen of leren, zoals een andere taakverdeling, een cursus of meer verantwoordelijkheid, en formuleer het als een voorstel.

4. 4

   Bedenk wat je van je leidinggevende nodig hebt

   Een functioneringsgesprek gaat twee kanten op. Denk aan duidelijkheid over prioriteiten, vaker feedback of ruimte om iets nieuws te proberen, en zeg dat ook.

5. 5

   Maak afspraken voor na het gesprek

   Sluit af met wat er gaat gebeuren, wie dat doet en wanneer jullie terugkijken. Schrijf het kort op en stuur het na het gesprek per mail, zodat je allebei hetzelfde onthoudt.

Als het gesprek laat zien dat je werk niet meer past

Soms merk je tijdens de voorbereiding of in het gesprek zelf dat de taken die je energie kosten de overhand hebben. Dat kan aan de inhoud van het werk liggen, aan de omgeving of aan de periode waarin je zit. Het helpt om die drie uit elkaar te halen voordat je een besluit neemt.

Vraag jezelf af of het gevoel er ook was toen je het werk net deed, en welke taken je nog wel graag doet. Een interessetest laat zien van welk soort werk je energie krijgt. Dan weet je of een andere invulling van je functie genoeg is, of dat je beter naar andere beroepen kunt kijken.

Geen account en geen e-mailadres nodig.