Referentie bij je sollicitatie: wie je vraagt en wat een werkgever mag
Een referentie is iemand die een nieuwe werkgever kan bellen om te horen hoe je werkt. Meestal gebeurt dat aan het eind van de procedure, na het laatste gesprek. Je kiest zelf wie je opgeeft, de werkgever vraagt alleen met jouw toestemming navraag, en je vraagt je referent vooraf of het goed is.
Wie vraag je als referentie
Kies iemand die je werk van dichtbij heeft gezien en die de vacature kan plaatsen. Een bekende naam telt minder.
- Je vorige leidinggevende. Kan vertellen hoe je werkte, wat je opleverde en hoe je met afspraken omging. Een werkgever vraagt hier het vaakst naar.
- Een collega met wie je nauw samenwerkte. Goed als je leidinggevende is vertrokken of als de vacature vooral om samenwerken draait.
- Een opdrachtgever of klant. Voor zzp'ers en voor rollen met veel klantcontact. Kies iemand die je werk van dichtbij zag.
- Een stagebegeleider of docent. Voor je eerste baan, als je nog geen werkgever hebt die iets over je kan zeggen.
Wat een werkgever mag vragen
Een referentiecheck gaat over persoonsgegevens, dus de AVG geldt. In de praktijk komt het neer op toestemming en doel. De NVP Sollicitatiecode, die veel werkgevers volgen, zegt dat een werkgever alleen referenties opvraagt als jij daar toestemming voor geeft. De vragen horen over het werk te gaan: taken, resultaten, samenwerking en de reden van vertrek.
Vragen over je gezondheid, ziekteverzuim of privéleven horen er niet bij. Twijfel je of een werkgever verder gaat dan je hebt afgesproken, vraag dan bij wie hij navraag heeft gedaan en wat er is gevraagd.
Voorbeeldmail om een referent te vragen
Vraag het voordat je de naam doorgeeft, en vertel waar de werkgever op let. Dan kan je referent een voorbeeld klaar hebben in plaats van te improviseren.
Onderwerp: Mag ik je opgeven als referentie? Hoi Sanne, Ik solliciteer op een functie als projectcoördinator bij een woningcorporatie. Het kan zijn dat ze in de komende twee weken om een referentie vragen. Mag ik jou daarvoor opgeven? Ze willen vooral weten hoe ik planningen bewaakte en met bewoners omging, dus het project aan de Kerkstraat zou een goed voorbeeld zijn. Ik stuur je de vacature mee, dan weet je waar het om gaat. Geen probleem als het je niet uitkomt, laat het me dan gewoon weten. Groet, Mark
Waar je referentie past in je sollicitatie
Op je cv zet je hooguit de zin "referenties op aanvraag", zie cv maken. In het laatste gesprek kun je de vraag naar referenten verwachten, naast de vragen op sollicitatiegesprek vragen. Weet je nog niet welke functie bij je past, doe dan eerst de beroepstest.
Veelgestelde vragen over referenties
- Mag een werkgever zonder toestemming een referentie opvragen?
- Volgens de NVP Sollicitatiecode vraagt een werkgever alleen referenties op met jouw toestemming. Je weet dan ook bij wie hij navraag doet. Belt hij iemand die je niet hebt opgegeven, dan mag je vragen waarom.
- Hoeveel referenties geef je op bij een sollicitatie?
- Meestal twee. Houd ze klaar en zet ze niet standaard op je cv: geef de namen pas als de werkgever erom vraagt, zodat je referenten niet te vaak worden gebeld.