Ontslagbrief schrijven: voorbeeldbrief om zelf in te vullen

Wat er in een ontslagbrief staat

Een ontslagbrief is kort. Het gaat om vijf dingen, en meer hoeft er niet in:

• je naam en de naam van je werkgever;
• de datum van de brief;
• een duidelijke zin dat je je arbeidsovereenkomst opzegt;
• je laatste werkdag, als datum uitgeschreven;
• de vraag om bevestiging van ontvangst.

Een reden hoef je niet te geven. Een lange uitleg over wat je dwarszit maakt het gesprek met je leidinggevende ingewikkelder en voegt aan de brief niets toe. Houd de toon vriendelijk en zakelijk, ook als je met frustratie weggaat. Je hebt je werkgever misschien nog nodig voor een referentie.

Zo bepaal je je laatste werkdag

Als werknemer zeg je op met een termijn van een maand, en opzeggen kan alleen tegen het einde van een kalendermaand. Zeg je op 14 oktober op, dan eindigt je dienstverband op 30 november. De regel staat in artikel 7:672 van het Burgerlijk Wetboek. Je contract of cao kan een langere termijn voor jou bevatten, dus lees die eerst door.

Reken de datum na met opzegtermijn berekenen voordat je de brief verstuurt. Staat er in je eerste weken nog een proeftijd in je contract, lees dan ook de pagina over proeftijd, want dan gelden andere regels.

Per brief of per mail versturen

Beide kan. Een mail is sneller en laat zien wanneer je hem verstuurd hebt. Een gedrukte brief met je handtekening, die je persoonlijk overhandigt, laat je werkgever de datum van ontvangst ondertekenen. Wat je kiest, bewaar een kopie en vraag om een bevestiging terug. Staat er geen bevestiging in je mailbox na een paar dagen, stuur dan een korte herinnering.

Praat eerst met je leidinggevende en stuur daarna de brief. Dan komt de opzegging niet als verrassing, en kun je in het gesprek al afspreken wie je werk overneemt.

Drie voorbeeldformuleringen

De kernzin van de brief kun je op drie manieren schrijven. Kies de variant die bij je situatie past.

Met een vaste einddatum

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Mijn laatste werkdag is 30 november 2026.

Met verwijzing naar de opzegtermijn

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Het dienstverband eindigt daarmee op 30 november 2026.

Met een verzoek om eerder te vertrekken

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op, met als einddatum 30 november 2026. Ik verzoek om overleg over een eerdere einddatum, omdat ik eerder kan beginnen bij een nieuwe werkgever.

In de laatste variant bepaalt de wettelijke einddatum wat geldt, tot jullie samen iets anders afspreken. Laat zo'n afspraak altijd schriftelijk bevestigen.

Wat je naast de brief regelt

Overleg wat er met je resterende vakantiedagen gebeurt, of je ze opneemt of laat uitbetalen. Vraag wanneer je de eindafrekening krijgt en of er nog onkosten of een bonus openstaan. Controleer in je contract of er een concurrentiebeding of geheimhouding geldt die na je vertrek doorloopt. Lever bedrijfsspullen op de afgesproken dag in, en maak een lijst van lopende taken voor je opvolger.

Bron en afbakening

De opzegtermijn komt uit artikel 7:672 BW, te vinden op wetten.overheid.nl. Raadpleegdatum: 16 oktober 2026. De voorbeeldbrief is een hulpmiddel en geen juridisch advies. Heb je een geschil met je werkgever, dan helpt het juridisch loket, je vakbond of een jurist.

En nu: welk werk past wel bij je?

Zeg je op omdat je ander werk zoekt? De beroepstest laat zien welke beroepen bij je interesses passen. Met de salarischeck zie je wat die beroepen verdienen.