Beroepen in Administratie

Administratief medewerkers verrichten ondersteunend administratief en kantoorwerk voor leidinggevenden.

Administratief medewerkers belastingen verzamelen financiële informatie om boekhoudings- en belastingdocumenten voor te bereiden.

Administratief medewerkers hypotheken beoordelen en geven toestemming voor de goedkeuring van kredietaanvragen door particulieren en bedrijven.

Administratief medewerkers investeringen ondersteunen het beheer van beleggingen zoals aandelen en obligaties en verrichten algemene administratieve taken in de beleggingssector van een financiële onderneming.

Administratief medewerkers juridisch secretariaat voeren de dagelijkse administratieve werkzaamheden van firma's, notariskantoren en bedrijven uit.

Administratief medewerkers ledenadministratie zorgen voor een doeltreffende administratie van lidmaatschap, documentatie en communicatie.

Administratief medewerkers medisch secretariaat werken zeer nauw samen met gezondheidswerkers.

Administratief medewerkers onderwijsinstelling organiseren en beheren de administratie, ondersteuningssystemen en (studenten)activiteiten van een onderwijsinstelling.

Administratief medewerkers secretariaat voeren diverse administratieve taken uit om een organisatie vlot te laten functioneren.

Administratief medewerkers vastgoed voeren verschillende administratieve taken in de vastgoedsector uit.

Administratief medewerkers verzekeringen verrichten algemene administratieve taken bij een verzekeringsmaatschappij, een andere dienstverlener, voor een zelfstandige verzekeringsagent of -makelaar of voor een overheidsinstelling.

Advertentieassistenten bieden ondersteuning bij alle activiteiten die worden uitgevoerd in reclameafdelingen of reclamebureaus.

Aircraft dispatchers autoriseren, regelen en controleren commerciële vluchten volgens de regelgeving van de overheid en de onderneming.

Analisten callcenter onderzoeken gegevens met betrekking tot inkomende of uitgaande gesprekken met klanten.

Archiefmedewerkers zijn belast met het bijhouden van gegevens over een onderneming en het beheren van formulieren en informatie.

Auditors of controleurs verzamelen en onderzoeken financiële gegevens, zoals inventaristransacties, voor organisaties en bedrijven, en zorgen ervoor dat deze accuraat zijn en goed worden onderhouden.

Backofficemedewerkers doen operaties van administratieve en organisatorische aard om een financiële onderneming te doen draaien.

Backofficemedewerkers financiële markten voeren administratieve taken uit voor alle transacties die in de handelskamer worden geregistreerd.

Baliemedewerkers bankbedrijf staan klanten van de bank te woord. Zij promoten de producten en diensten van de bank en geven informatie over rekeningen, overschrijvingen, deposito’s en spaartegoeden.

Bibliotheekmedewerkers helpen de bibliothecaris in de dagelijkse bezigheden van de bibliotheek.

Bingoleiders organiseren en leiden bingo’s in een bingohal, een sociale club of een ander entertainmentsfaciliteit.

Bookmakers (ook wel 'bookies' of 'turf accountants' genoemd) aanvaarden inzetten op sportspelen en andere evenementen met overeengekomen noteringen, zij berekenen de noteringen en betalen de opbrengsten.

Campingmedewerkers verrichten klantenzorg en andere operationele diensten op een kampeerterrein.

Cargadoors beheren de prestaties van een vaartuig. Zij garanderen de veiligheid van het schip en zijn lading, de werking ervan en verbindt de beschikbare vaartuigen met de beschikbare ladingen om het rendement van de reis zo groot mogelijk te maken.

Cargadoors tankvaart organiseren de transit en prestaties van gecharterde schepen. Zij optimaliseren de planning en beoordelen de capaciteiten en risico's van vaartuigen per ladingsoort, zoals ruwe olie of chemische lading.

Chatmedewerkers antwoorden in real time op reacties en verzoeken van klanten van alle aard via onlineplatforms op websites en online ondersteunende diensten.

Commerciële medewerkers spoorwegen leveren diensten aan klanten aan het kaartjesloket.

Coördinatoren machineassemblage doen de voorbereiding en de planning van de productie van machines.

Coördinatoren onderhoud van openbaar vervoer zorgen voor de effectieve uitvoering van alle onderhoudsprocessen van voertuigen voor stedelijk vervoer en voor een efficiënte planning van de benodigde middelen.

Correctoren onderzoeken facsimile’s van afgewerkte producten zoals boeken, kranten en tijdschriften.

Correspondenten vreemde talen lezen en beantwoorden de correspondentie van een onderneming in vreemde talen.

Croupiers leiden een tafelspel. Zij staan achter het spel en regelen kansspelen door het juiste aantal kaarten af te geven aan spelers, of andere gokapparatuur te exploiteren.

Datatypisten doen de bijwerking, het onderhoud en het herstel van gegevens op computersystemen.

Dierenartsassistenten zorgen voor de receptie en administratieve ondersteuning in een dierenartsenpraktijk, plannen afspraken, ontvangen klanten en geven advies over diergerelateerde producten, in overeenstemming met de nationale wetgeving.

Dispatchers goederenvervoer ontvangen en verzenden betrouwbare berichten, volgen voertuigen en uitrusting en registreren andere belangrijke informatie.

Enquêteurs voeren vraaggesprekken en vullen de formulieren in om de door de geïnterviewden verstrekte gegevens te verzamelen.

Executive assistants zijn gevorderde administratief medewerkers die werken voor topmanagers of in internationale vestigingen in diverse sectoren.

Facturisten stellen facturen en creditnota’s op voor de klanten. Hierbij worden ook de klantbestanden bijgewerkt.

Floormanagers casino ondersteunen het managementteam en zijn in staat om alle spelactiviteiten te beheren, te inspecteren en te behandelen.

Gasdistributieplanners volgen en controleren de stroom van aardgas tussen pijpleidingen en het distributiesysteem, in overeenstemming met de dienstregelingen en de behoeften.

Grondstewards en -stewardessen bieden hulp aan treinreizigers voordat zij aan boord gaan.

Havenmeesters regelen de activiteiten van de verkeersverdeling voor de havenautoriteiten.

Havenverkeersleiders beheren de bewegingen van een vaartuig in de havens en waterwegen.

Horecavestigingsreceptionisten zorgen voor het eerste aanspreekpunt en bieden hulp voor de gasten van een horecabedrijf.

Hotelconciërges informeren gasten en helpen hen met uiteenlopende taken, zoals restaurantreserveringen, aanbevelingen voor entertainment, het boeken van vervoer en tickets voor speciale evenementen.

Incassomedewerkers stellen de schuld ten opzichte van de organisatie of derden op, meestal in de gevallen waarin de betaaldatum verstreken is.

Incassomedewerkers verzekeringen innen betalingen van achterstallige verzekeringspremies.

Ingenieursassistenten zorgen voor het beheer en de bewaking van technische en ingenieursdossiers voor projecten, opdrachten en kwaliteitsaangelegenheden.

Interviewers marktonderzoek streven ernaar informatie te verzamelen over de percepties, meningen en voorkeuren van klanten met betrekking tot commerciële producten of diensten.

Kantoorbedienden zijn verantwoordelijk voor het verrichten van klerikale en administratieve taken in een bureau en voor het ondersteunen van zakelijke activiteiten binnen een afdeling.

Kassamedewerkers casino wisselen geld, munten of fiches voor geld. Zij regelen de uitbetaling en verkrijgen de handtekeningen en identificatie van de klanten.

Wisselkantoorkassiers verwerken contante transacties van cliënten in binnen- en buitenlandse valuta.

Helpt klanten via telefoon, e-mail of chat met vragen en klachten.

Kwaliteitsauditors callcenter beluisteren opgenomen gesprekken van callcentermedewerkers of luisteren live mee naar gesprekken van callcentermedewerkers om te oordelen of zij de protocollen en kwaliteitsparameters naleven.

Logistiek coördinatoren goederenvervoer per spoor beheren de verzendingen per spoor, inclusief of exclusief andere vervoerswijzen.

Logistiek coördinatoren luchtvracht leiden en coördineren luchtvrachtterminals en de platformactiviteiten voor de luchtvaart.

Loodsdienstcoördinatoren coördineren de schepen die de haven binnenkomen of verlaten.

Loterijmedewerkers beheren de dagelijkse functies van loterijen. Zij controleren en voeren gegevens in het systeem in, stellen verslagen op en helpen bij het doorsturen van bedrijfsuitrusting.

Magazijnmedewerkers kleding zijn belast met de opslag van textiel, accessoires en onderdelen voor kledingproductie.

Magazijnmedewerkers lederwaren zijn verantwoordelijk voor het magazijn van het leer, de componenten, de andere materialen en de productie-inrichtingen.

Magazijnmedewerkers schoenfabriek zijn verantwoordelijk voor de opslag van de grondstoffen en de afgeleide producten, de werkvoorzieningen en de onderdelen voor de productie van schoeisel.

Managementassistenten voeren uiteenlopende taken uit, meestal onder algemeen toezicht.

Managers callcenter bepalen de doelstellingen van de dienst per maand, week en dag.

Managers casinospelen houden toezicht op de dagelijkse exploitatie van de kansspelfaciliteiten.

Deze managers houden toezicht op de dagelijkse operationele aspecten van het vervoer van goederen via pijpleidingen.

Medewerkers gasdistributie transporteren energie in de vorm van aardgas. Zij ontvangen aardgas uit het productiestation, vervoeren het via pijpleidingen en zorgen voor de levering aan gasdistributiestations.

Medewerkers grondstoffenontvangst organiseren en onderhouden instrumenten en apparatuur om ervoor te zorgen dat aan de kwalitatieve en kwantitatieve vereisten wordt voldaan bij de ontvangst van de grondstoffen.

Medewerkers klantencontactcentrum verstrekken informatie aan klanten via de telefoon en andere media, zoals e-mail.

Medewerkers personeelszaken bieden ondersteuning bij alle processen en inspanningen van personeelsmanagers.

Medewerkers VVV-kantoor verstrekken informatie en advies aan reizigers over lokale attracties, evenementen, reizen en accommodatie.

Medisch dictafonisten interpreteren gedicteerde informatie van een arts of andere beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg en zetten deze om in documenten.

Meldkamercentralisten beantwoorden dringende oproepen aan het controlecentrum, nemen informatie over de noodsituatie, het adres en andere gegevens op en sturen de dichtstbijzijnde ziekenwagen of helikopter.

Nachtportiers houden zich bezig met de nachtverzorging van klanten in de horeca en voeren allerlei taken uit, van frontdesk tot boekhouding.

Odds compilers stellen de noteringen samen bij het gokken. Voor bookmakers, wedkantoren, loterijen en casino’s bepalen zij de noteringen voor evenementen, zoals sportuitslagen, waarop klanten kunnen wedden.

Office managers houden toezicht op het administratieve werk dat administratief medewerkers in opdracht van verschillende soorten organisaties of verenigingen verrichten.

Onthaalverantwoordelijken medisch secretariaat verwelkomen patiënten bij aankomst in de medische inrichting en checken ze in. Zij verwerken patiëntennotities en organiseren afspraken.

Pandhuishouders bieden klanten leningen aan tegen persoonlijke voorwerpen of items als onderpand.

Postbodes bezorgen post en pakketpost aan woningen en bedrijven. Zij verzorgen postbezorging en verzamelen handtekeningen van de ontvangers.

Postkamermedewerkers behandelen de post, sorteren, registreren en doen andere taken in verband met de postdiensten van postkantoren of aanverwante organisaties.

Receptionisten zijn verantwoordelijk voor de ontvangstruimte van een bedrijf. Ze beantwoorden de telefoon, verwelkomen de gasten, geven informatie door, reageren op vragen en geven instructies aan bezoekers.

Registratoren dierentuin zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van een grote verscheidenheid aan gegevens met betrekking tot dieren en hun verzorging in zoölogische collecties.

Reisagenten ontwerpen en brengen reisprogramma’s op de markt voor potentiële reizigers of bezoekers.

Lokale reisbegeleiders treden namens de touroperator op om praktische informatie te verstrekken, bijstand en diensten te verlenen en excursies te verkopen aan toeristen op hun bestemming.

Reisconsulenten geven aangepaste informatie en advies op het gebied van reisaanbiedingen, doen reserveringen en verkopen reisdiensten en daaraan gerelateerde diensten.

Salarisadministrateurs zorgen voor het beheer van de tijdroosters en de salarissen van de werknemers.

Sales support medewerkers voeren algemene verkoopondersteunende taken uit, zoals het ondersteunen van verkoopplannen, het beheren van administratie, het controleren van facturen en het opstellen van rapporten.

Statistisch assistenten verzamelen gegevens en gebruiken statistische formules om statistische studies uit te voeren en rapporten op te stellen.

Supervisors bagagestromen bewaken de bagagestroom op luchthavens en zien erop toe dat bagage aansluitingen haalt, zodat ze tijdig aankomen op de bestemmingen.

Supervisors callcenter houden toezicht op callcentermedewerkers, beheren projecten en hebben inzicht in de technische aspecten van callcenteractiviteiten.

Supervisors contactcenter houden toezicht op en coördineren de activiteiten van de medewerkers van een contactcenter.

Supervisors gegevensinvoerders beheren de dagelijkse activiteiten van personeel dat belast is met het invoeren van gegevens.

Taxiplanners nemen reserveringen aan, plannen ritten in en sturen taxi’s en chauffeurs aan. Daarnaast onderhouden zij het contact met klanten.

Telefonisten realiseren telefoonaansluitingen via schakelborden en consoles. Zij beantwoorden ook vragen van de klant en melden problemen met diensten.

Ticketverkopers verstrekken de eerste dienst aan klanten, verkopen vervoersbewijzen en passen het reserveringsaanbod aan de vragen en behoeften van de klanten aan.

Totalisatormedewerkers beheren de dagelijkse werking van de wedsystemen op een paardenrenbaan, zoals gegevensinvoer en verificatie en rapportages. Zij onderhouden en herstellen de totalisatorpanelen en de odds-borden.

Treindienstleiders gebruiken signalen en punten die ervoor zorgen dat treinen veilig en op tijd rijden.

Typisten gebruiken computers om te typen en doen de herziening van documenten en de samenstelling van materiaal dat moet worden getypt, zoals correspondentie, verslagen, statistische tabellen, formulieren en audio's.

Veiligheidsadviseurs gevaarlijke goederen inspecteren en doen aanbevelingen in lijn met de Europese regelgeving in verband met het vervoer van gevaarlijke goederen.

Verhuiscoördinatoren organiseren alle activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle verhuizing.

Busverkeersleiders coördineren de verplaatsingen, de routes en de chauffeurs en kunnen toezicht houden op het laden, het lossen en de controle van de bagage of de expresverzendingen per bus.